Право нанимать наемных сотрудников оборачивается для предпринимателя обязанностью стать их страхователем и совершать за них ежемесячные выплаты в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Помимо выплат, предприниматель обязан предоставлять отчет в ФСС. Предприниматель, на которого официально работает хотя бы один наемный сотрудник, обязан сдавать отчет в ФСС. В этом случае он автоматически превращается в страхователя, при этом сам в отношения с ФСС не вступает и никаких взносов за себя лично делать по закону не обязан.

Сдача отчетов в ФСС

В связи с тем, что в бланки отчета по ФСС время от времени вносят изменения, для избежание недоразумений лучше брать их на официальном сайте организации или непосредственно в местных отделениях. На данный момент актуальным является бланк 4-ФСС. Отчет, заполненный на бланке старого образца, специалисты фонда не примут. Чтобы не получить штраф, предприниматель должен соблюдать сроки подачи документов. Хотя судебный порядок для воздействия на нарушителя ФСС использует нечасто. Сдать документы можно на личном приеме, отправить по почте заказным письмом либо в электронном виде.

Сдача отчетности при личном приеме

Это самый традиционный и простой способ, но он требует некоторого количества времени. Срок, в течение которого необходимо подать отчет в отделение ФСС – не позднее 20 числа месяца, идущего за отчетным.

Электронная отчетность

Этот вариант требует предварительной подготовки, в которую входит установка необходимых программ, оформление электронно-цифровой подписи и заключение договора о возможности предоставлять документы таким способом. Некоторые из программ вполне можно заменить онлайн сервисами в целях экономии, как популярную 1С-бухгалтерию на аренда-ит.ру. Однако после отправки отчета по электронной почте рекомендуется все же сохранить бумажную версию. Подать электронную версию допускается на 5 дней позже бумажной – до 25 числа.

Отправка ФСС отчета почтой

Этот способ самый затратный, поскольку отчет должен отправляться заказным письмом с объявленной ценностью. Впрочем, последнюю можно указать формально, достаточно суммы в один рубль. Сроком сдачи отчета является дата отправки письма.

Сдача до окончания отчетного периода

Предприниматель волен выбрать любую удобную для него форму сдачи отчета в ФСС. Также возможен вариант сдачи отчета раньше установленного срока. Сделать это можно в случае, если ранее у предпринимателя были работники, но на данный момент наемных сотрудников не осталось. Тем не менее, обязанность предоставлять отчеты в ФСС у него остается. Поэтому предприниматель может предоставить нулевую отчетность до окончания установленного периода. В этом случае он больше не должен производить какие-либо выплаты, с которых осуществляются отчисления в соответствующие фонды, физическим лицам.

Отчетность в ФСС

Как уже отмечалось выше, правильное заполнение бланка отчета необходимо хотя бы потому, что в случае ошибок в оформлении специалисты просто не примут документ. Чтобы этого избежать, нужно прежде всего убедиться, что отчет заполняется на актуальном бланке, а во-вторых, изучить нормативные документы, описывающие требования к его оформлению.

Чтобы избежать ситуации, когда ошибки выявляются уже после приема документов, можно обратиться к помощи консультантов или использовать специализированную бухгалтерскую программу. И в любом случае необходимо соблюдать сроки подачи документа. При соблюдении этих несложных рекомендаций подача отчета в ФСС не вызовет затруднений ни временных, ни юридических.